RFC: Aprende a tramitarlo

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«El Registro Federal de Contribuyentes (o RFC) es una clave que requiere toda persona física o moral (…) para realizar cualquier actividad económica (…) por la que esté obligada a pagar impuestos (…).».

Wikipedia

RFC ¿Para qué sirve?

El Registro Federal de Contribuyentes sirve para localizar al contribuyente ante el SAT. En otras palabras, el RFC sirve para identificarte ante la autoridad tributaria.

El uso más conocido, dado por el contribuyente al RFC, es la emisión y recepción de Comprobantes Fiscales Digitales (CFDIs). Estos CFDIs son los que mal conocemos como «facturas».

En estos comprobantes, nos encontramos con un Registro que identifica al emisor del mismo, y otro que representa al receptor. El emisor debe ser cierto y existente, y el receptor puede ser de un contribuyente en particular, o un RFC genérico usado cuando se desconoce el registro del receptor o la operación se realiza con el público en general.

Este RFC genérico suele asemejarse a XAXX010101000.

El segundo uso más conocido para este registro, es el laboral. Todo patrón debe conocer el RFC del trabajador o asalariado para enterar la retención de ISR a la que está obligado. Y posteriormente entregar a la autoridad administrativa este impuesto a cargo del empleado.

Es por esto que en todo empleo solicitan datos como tu RFC y NSS.

Este último, Número de Seguridad Social, por ser el medio con el que se enteran las cuotas obrero-patronales ante el Instituto de Seguridad Social que te corresponda, por lo general el IMSS, que es otro tipo de fisco.

Otro uso dado, es por parte de las instituciones financieras -p.e. bancos-, para enterar tus transacciones. Y, en depósitos mensuales mayores a 15 mil pesos, retener el Impuesto al Depósito Bancario. Esto derivado de las leyes, prácticas y políticas que integran el Sistema Nacional Anticorrupción.

¿Cómo se integra?

La estructura del Registro Federal de Causantes tendrá un ligero cambio acorde al tipo de persona. Si es persona física, iniciará con 4 letras, si es persona moral empezará con 3. Y termina con una homoclave con longitud de tres caracteres con la finalidad de evitar la homonimia.

A continuación incluyo dos ejemplos.

MELM8305281H0

ABC860812K69

El RFC lo puedes calcular de la siguiente forma:

Personas Físicas:

  1. Toma los primeros 10 caracteres de tu Clave Única de Registro de Población
  2. Agrega la homoclave (tres caracteres), la cual se calcula acorde a un algoritmo de conocimiento público (obtenido del sitio de Mario Valdez).

Personas Morales:

  1. Determina las primeras tres letras del registro:
    1. Si la denominación o razón social tiene tres o más palabras. Toma la primer letra de las primeras 3 palabras del nombre (p.e. Asociados Jurídicos Operativos: AJO)
    2. Si la denominación tiene dos palabras en el nombre. Emplea la primer letra de la primer palabra y las primeras dos de la segunda (p.e. Instituto Vahe: IVA)
    3. Si la razón social tiene una palabra. Sustrae las primeras tres palabras de su denominación (p.e. Malvinalorico: MAL)
  2. Añade la fecha en que se incorporó la sociedad en formato YYMMDD.
    Ejemplo: 13 de julio de 2012: 120713
  3. Agrega la homoclave acorde al algoritmo mencionado anteriormente

RFC ¿Qué es?

El RFC es una clave alfanumérica emitida por el SAT, que te identifica ante la autoridad fiscal. A esta se asocian datos como tu actividad económica y obligaciones tributarias. Por sus siglas significa Registro Federal de Contribuyentes. Contiene 13 posiciones para personas físicas y 12 para personas morales.

Toda persona tiene la obligación de inscribirse al Registro Federal de Contribuyentes.

Puedes hacerlo en el portal del SAT. O en tu Administración Desconcentrada de Servicios al Contribuyente.

Entre los datos que te serán requeridos, está lo que conocemos como domicilio fiscal.

Tu domicilio fiscal, en términos del Código Fiscal de la Federación, puede ser:

Si eres persona física:

  • Si realizas actividades empresariales. El local en que tenga su principal asiento tu negocio.
  • Si realizas alguna otra actividad. El local en que realices tus actividades.
  • Si no cuentas con local, el domicilio será tu casa habitación.

Y, si no manifestaste alguno de los anteriores, o no se te localice en ellos. La autoridad entenderá que tu domicilio fiscal es aquél que tenga registrado la institución financiera o sociedad cooperativa de ahorro y préstamo en que tengas contratado algún servicio (como cuenta de débito o de crédito recurrente por ejemplo).

Si eres persona moral:

  • De ser nacional. El local en que se encuentre la administración principal del negocio.
  • De ser establecimiento de persona moral residente en el extranjero. Dicho establecimiento.
  • De ser varios establecimientos, aquél en que esté la administración principal del negocio en el país, o el que la persona designe.

De no señalarse. La autoridad fiscal realizará diligencias en cualquier local en que la sociedad tenga actividades.

¿Cómo imprimir mi RFC gratis?

Obtener e imprimir tu registro federal de contribuyentes (RFC) es gratis. Es un trámite que se realiza ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT). Puedes hacerlo en línea (lo cual te generará un PDF descargable e imprimible) o en persona.

Dependiendo de cómo quieras llevar tu trámite, podrás necesitar:

  • Tu CURP
  • Identificar tu domicilio fiscal (Dirección y referencias al mismo)
  • Tu actividad económica (si la tienes)
  • CURP
  • Identificación oficial con fotografía
  • Comprobante de domicilio, con antigüedad no mayor a tres meses, de
    tu domicilio fiscal

Adicionalmente puedes considerar llevar una memoria USB si vas a solicitar tu firma electrónica.

Si el tramite lo realizarás presencialmente, basta con que asistas a tu administración local del SAT. Portando los documentos antes mencionados.

Puedes ubicar tu Módulo de Servicios Tributarios más cercano AQUÍ

Si deseas realizar el trámite en línea, puedes hacerlo AQUÍ

Si desconoces tu CURP, u ocupas constancia, la puedes obtener AQUÍ

Marco Normativo

  • Código Fiscal de la Federación, artículo 27, párrafo primero
  • Reglamento del Código Fiscal de la Federación, artículo 22,
    fracción VII, VIII y IX
  • Resolución Miscelánea Fiscal, reglas 2.4.6. y 2.4.15 fracción VI

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